Sahil Bloom 分享应对过载的五步协议
The Overwhelm Protocol | The Curiosity Chronicle
Sahil Bloom 结合旅行、地震和生病导致积压的亲身经历,给出一套按顺序执行的五步过载应对协议。第一步用30-60分钟运动重置状态,第二步花5-10分钟清理环境减少视觉干扰,第三步写下5-7件构成一周胜利的关键任务,第四步仿照债务雪球法从5分钟内可完成的小事开始关闭待办,第五步用90-120分钟专注时段攻克其中一项大任务。
AI 全文翻译,未经原作者审校;可切换原文对照。
今天我是在不堪重负之地给你写信。
为期六周的旅行已经让我的产出大减。接着,我在巴拿马遇上了地震。最后,在睡眠不足的情况下回到家,我又被儿子从学校带回来的病毒击倒了。
上周本该是追赶进度、重新调整的机会,结果却彻底泡汤,让我在工作和生活上欠下的债越积越多,深陷其中。
这个周末,当我开始思考即将到来的一周时,我注意到一种熟悉的、不断累积的感觉。
下巴和颈部紧绷的张力。肩膀沉重地下沉。心率升高。
对我来说,这些就是不堪重负的典型信号。
幸运的是,我以前经历过。我知道该如何应对。而且既然我确信你也经历过,我想分享我具体的做法。
这是我的「不堪重负应对方案」(5 步,按顺序):
第 1 步:活动身体。
身心紧密相连。我不堪重负时最常见的信号在本质上都是身体上的,所以我总是从这里开始。
通过运动。
而事实证明,支撑这一观点的确有真正的科学依据。
在一篇 2017 年的文献综述中,研究人员发现,单次急性运动对执行功能、情绪和压力具有一致的积极影响。
为了获得这些益处,我会安排大约 30-60 分钟的时间进行某种形式的运动。可以是举铁或跑步,但大多数时候,为了避免过度消耗自己,我只是去散散步。
在 1847 年的一封信中,哲学家 Søren Kierkegaard 写道:
「最重要的是,不要失去散步的欲望。每天,我通过散步让自己进入良好的状态,远离一切疾病……只要一个人坚持走下去,一切都会好起来。」
额外的好处是,在大自然中散步已被证明可以 减少反刍思维 并 激发创造性思维。
这一步不是为了提高你的体能,而是利用你的身体来有效地重置你的系统。
第 2 步:打扫你的房间。
我发现我的视野对我的心理状态有着超乎寻常的影响。
干净的视野支撑干净的心理状态;杂乱的视野则助长混乱。
如果你感到不堪重负,在投入工作之前花 5-10 分钟整理环境,回报率极高。
这就像第二个心理重置按钮,你可以在用运动按下身体重置按钮之后紧接着按下它。
普林斯顿神经科学研究所教授 Sabine Kastner 的研究表明,环境中的视觉杂乱会拖累你的整体认知表现。
基本上,你视野中的每件物品都在争夺你的注意力和专注力,随着时间的推移消耗你的心理资源。
每件随意摆放的物品实际上都是一个未闭合的回路。清理它们,把它们闭合。
第 3 步:制作一张「每周胜利卡」。
当你手头有无数事情时,很容易迷失在细节中而忽视大局。
所以,在深入细节之前,我会拉远视角,看清全局。
如果我想象自己在周五一天结束时,觉得这一周是个胜利,我会完成了什么?哪些大任务会被搞定?
我会制作一张「每周胜利卡」,上面列出 5-7 件如果完成就能让这一周成为胜利的事情。
那些有分量的、重要的事项。
我要么把它们写在一张放在桌上的卡片上,要么写在一块大白板上(我新近的首选工具),让它们在整个星期里都处于最显眼的位置。
第 4 步:制造雪球。
Dave Ramsey,一位知名的理财名人,极力推崇他所谓的“债务雪球法”。
把你所有非房贷债务按金额从小到大列出来。然后,按这个顺序开始偿还,忽略利率。
这有违直觉。你可能会认为应该先处理金额大或利率高的债务,但 Ramsey 相信,小胜利带来的心理动能能让人坚持下去。
无论你如何看待它作为一种理财策略,其逻辑完全适用于管理不堪重负的感觉。
说到工作本身,我总是从制造一个雪球开始。
我列出我手头悬而未决的事项(open loops)。通常,多到数不清。然后,我留出约 30-60 分钟,开始处理这些待办事项,从最小、最容易处理的开始。
如果处理一件事用不了 5 分钟,我就从那里开始。
在一次简短、专注的冲刺中,你通常可以完成 10 多个待办事项。那次冲刺带来的动能是不可否认的。它减轻了不堪重负的重压,并为你提供了可以继续前进的基础。
第 5 步。推倒一堵墙。
带着动能的雪球,我把目光投向一堵要推倒的墙。
通常,那堵“墙”是“每周胜利卡”(Weekly Win Card)上的一个单项,我将专注于它进行一段长时间的工作。
我的目标是坚持做那一项任务,直到我能把它从清单上划掉。
这通常看起来像这样:
- 90-120 分钟的时间块
- 戴上耳机
- 最喜欢的播放列表循环播放(古典音乐或咖啡馆环境音)
- 关闭所有其他窗口,打开专注应用
- 手机放进保险箱
我在小事上建立动能,然后利用这种动能来搞定大事。
当我写下这篇文章的结尾时,我已经找到了走出不堪重负之地的路。
工作和生活债务的堆积依然存在,但它比以前小了。
最重要的是,它不再引发同样的身体反应,因为我知道我有应对它的方法。
所以,下一次当你感觉到它在积聚时,这是你的计划。
只需遵循这五个步骤:
- 活动你的身体。即使是 15 分钟的散步也算数。按下身体的重置按钮。
- 打扫你的房间。移除那些牵扯你注意力的视觉杂乱。
- 制作一张“每周胜利卡”。写下那些会让这一周成为胜利的事项。保持大局观。
- 制造一个雪球。从任何耗时五分钟或更少的事情开始。通过处理小而简单的待办事项来建立动能。
- 推倒一堵墙。利用动能去处理一件大事。划掉一项每周胜利事项。然后再划掉一项。
无论你身处何地,无论这个坑有多深或多黑,你离一个稍微好一点的地方永远只有一步之遥——一个积极的举动。
执行这个计划,你就会找到通往另一边的路。
来源:Sahil Bloom · sahilbloom.com
原文链接:https://www.sahilbloom.com/newsletter/the-overwhelm-protocol